Sales & marketing
Aanvragen, klantinformatie en opvolging kunnen samenkomen. Marketing ziet de afgesproken informatie; sales houdt overzicht op het vervolg.
Bedrijfssoftware op maat · mkb en zelfstandigen
Software die meegroeit met jouw bedrijf.
Breng je bedrijfsprocessen samen in één applicatie op maat. Snel ontwikkeld met behulp van AI, zorgvuldig getest en beheerd door Vedantix. Met eenmalige opstartkosten en een vast maandbedrag voor de afgesproken dienstverlening.
Plan een bedrijfsscan →Bekijk de aanpakJouw processen als vertrekpunt
Eén applicatie. Samenwerken zonder omwegen.
Je bedrijf hoeft zich niet rond losse tools te organiseren. We ontwerpen een centrale webapp rond wat jouw mensen echt doen, met duidelijke rolrechten en gedeelde informatie. Je gebruikt dezelfde gegevens waar ze nodig zijn, in plaats van ze steeds opnieuw in te voeren.
Planning & uitvoering
Taken, capaciteit en voortgang kunnen op elkaar aansluiten. Medewerkers zien hun eigen werk en verantwoordelijken het relevante overzicht.
Finance, HR & IT
Administratie, onboarding en beheer kunnen samenwerken binnen afgesproken toegangsrechten. Persoonlijke en financiële informatie blijft alleen toegankelijk voor de juiste rollen.
We bepalen tijdens de scan welke functies jouw organisatie nodig heeft en hoe de afdelingen samenwerken.
Van scan naar werkende software01 · Bedrijfsscan 02 · Concreet voorstel 03 · Gefaseerd bouwen 04 · Samen accepteren 05 · Beheren en uitbreiden Onze volledige werkwijze →
Klein beginnen, gericht verder bouwen.
We brengen werkprocessen, tools, abonnementen en dubbel werk in kaart met de mensen die ermee werken.
Je ontvangt een afgebakend voorstel met fases, opstartkosten, maandbedrag, gebruik en acceptatiecriteria.
AI ondersteunt de ontwikkeling. Vedantix controleert de code en test echte situaties, rechten en foutafhandeling.
Jouw team beoordeelt de afgesproken functies en controles voordat de betreffende fase live gaat.
Onderhoud, support, instructies en uitbreiding volgen de afspraken. Overdracht en export leggen we vooraf vast.
Wat je dagelijks merkt
Minder dubbel werk. Meer overzicht.
Een passende applicatie kan het overtypen en wisselen tussen schermen verminderen. Nieuwe collega’s vinden taken en instructies bij elkaar. We spreken af welke onboarding en bijgehouden instructies bij jouw dienstverlening horen.
AI is een hulpmiddel bij het bouwen en, waar nuttig, in de applicatie. Belangrijke uitkomsten blijven controleerbaar door medewerkers.
- Echte bedrijfsprocessen bepalen de schermen en taken.
- Rolrechten leggen vast wie welke informatie mag zien en wijzigen.
- Werkbare instructies en uitleg binnen de afgesproken scope.
- Functionele tests en jouw acceptatie voor livegang.
Investering op offerte
Opstartkosten en een vast maandbedrag.
De offerte beschrijft de afgesproken functionaliteit, hosting, opslag, onderhoud en support. We benoemen hoeveel gebruik is inbegrepen, wat een wijziging is, hoe uitbreiding wordt begroot en welke afspraken gelden bij stoppen of overdracht.
De offerte legt gebruik, wijzigingen, uitbreiding, planning en kosten vast. Ook looptijd, contactmomenten en verantwoordelijkheden spreken we vooraf af.
Behoud je externe tools, dan kunnen hun eigen abonnementskosten blijven gelden. Gebruikskosten van modellen of andere diensten leggen we expliciet vast.
Plan een bedrijfsscan →Bestaande tools waar ze waarde toevoegen
Koppelingen die aansluiten op jouw werk.
We onderzoeken per klant mogelijkheden met Meta Ads, Google Ads, OpenAI/ChatGPT-functionaliteit, Trello, Jira, Monday, Asana, HubSpot, Salesforce, AFAS en e-Boekhouden. Toegang, licenties, datakwaliteit en technische mogelijkheden bepalen wat haalbaar is.
Tijdens de scan bepalen we welke verbindingen jouw processen ondersteunen en welke bestaande tools je het beste kunt behouden.
Meer over koppelingen en beheer →Beveiliging en continuïteit
Concrete afspraken, aantoonbare controles.
Vooraf leggen we maatregelen en verantwoordelijkheden vast die passen bij jouw gegevens en werkprocessen. We bespreken hoe controles worden vastgelegd en welke informatie je bij oplevering en beheer ontvangt.
Back-ups en hersteltests krijgen afgesproken frequenties en bewaartermijnen. Ook dataverwerking, leveranciers, toegang en het omgaan met incidenten krijgen een concrete plek in de projectafspraken.
- Toegangsrechten en MFA waar passend.
- Back-ups, hersteltests en verantwoordelijkheden.
- Updates, monitoring en opvolging volgens afspraak.
- Dataverwerking, bewaartermijnen en leveranciers.
- Overdracht, documentatie en export op afspraak.
Websites en hosting blijven een sterke basis.
Je kunt bij Vedantix ook een website laten maken, hosting en zakelijke e-mail regelen of aan vindbaarheid werken. De bestaande websitepakketten en hun eenmalige prijzen blijven beschikbaar, zonder verplicht maandabonnement voor de website.
Website laten maken · Websiteprijzen en hosting · Gratis Online Groei Audit · Echte websiteklantcases
Vragen over software op maat
Wat is bedrijfssoftware op maat?
Een webapplicatie die aansluit op jouw werkprocessen. Medewerkers voeren hun taken uit in één omgeving, met toegang die past bij hun rol. De afgesproken functionaliteit vormt de basis voor ontwikkeling en beheer.
Voor wie bouwt Vedantix software?
Voor het mkb en zelfstandigen in alle sectoren. Vanuit Den Bosch werken we voor bedrijven in heel Nederland. De bedrijfsscan bepaalt of maatwerk, bestaande tools of een combinatie het beste past.
Wat brengt een bedrijfsscan in kaart?
We bespreken processen, afdelingen, bestaande tools, abonnementen, handwerk en knelpunten. Daarna maken we een concreet voorstel met prioriteiten, kosten en een gefaseerde aanpak. De omvang en eventuele kosten van de scan spreken we vooraf af.
Wat kost software op maat?
Je krijgt een offerte met eenmalige opstartkosten en een vast maandbedrag voor de afgesproken functionaliteit, hosting, opslag, onderhoud en support. De offerte legt inbegrepen gebruik, wijzigingen, uitbreiding, planning en kosten vast, inclusief eventuele externe kosten.
Moeten bestaande tools verdwijnen?
Nee. We onderzoeken wat je beter kunt samenbrengen en wat je wilt behouden. Bestaande tools kunnen blijven werken naast de applicatie. Als je ze behoudt, kunnen hun eigen abonnementen en gebruikskosten blijven gelden.
Welke koppelingen zijn mogelijk?
We kunnen per klant mogelijkheden onderzoeken met Meta Ads, Google Ads, OpenAI/ChatGPT-functionaliteit, Trello, Jira, Monday, Asana, HubSpot, Salesforce, AFAS en e-Boekhouden. Tijdens de scan beoordelen we welke koppelingen aansluiten op jouw werk, met aandacht voor toegang, licenties, gegevens en technische mogelijkheden.
Hoe gebruikt Vedantix AI bij de ontwikkeling?
AI versnelt de ontwikkeling. Vedantix controleert de code en test de afgesproken processen, rollen en foutgevallen. Jouw team beoordeelt de functionaliteit voor livegang.
Hoe spreken we beveiliging en beheer af?
Vooraf leggen we vast welke toegangsrechten en waar passend MFA nodig zijn, welke frequenties en bewaartermijnen gelden voor back-ups en hersteltests, wie updates en monitoring opvolgt en hoe gegevens worden verwerkt. De maatregelen, verantwoordelijkheden en vastlegging van controles stemmen we af op jouw project.
Kan mijn team later uitbreiden of overstappen?
We bouwen in afgesproken fases. Nieuwe functies, extra gebruik en veranderingen krijgen een heldere scope en prijsafspraak. Onboarding en actueel bijgehouden instructies vallen binnen de afgesproken dienstverlening. Overdracht, documentatie en exportmogelijkheden leggen we vooraf op afspraak vast.
Maakt Vedantix nog websites en hosting?
Ja. Website laten maken, hosting, zakelijke e-mail en vindbaarheid blijven volwaardige diensten. Websitepakketten hebben hun bestaande eenmalige prijzen en geen verplicht maandabonnement. De actuele websiteprijzen en losse diensten staan op /prijzen.
Waar loopt jouw bedrijf nu vast?
Vertel ons welke processen, tools en handmatige taken je wilt onderzoeken. Samen bepalen we een passende eerste stap.
Plan een bedrijfsscan →Vanuit Den Bosch, voor het mkb en zelfstandigen in heel Nederland.